CONTRATTO

Programma Host Partner TheICircle

Il presente Contratto regola la partecipazione al Programma Host Partner TheICircle, relativo alla prestazione di servizi di accoglienza e alloggio di ospiti partecipanti.

Tra:

- TheICircle: Marchio di NEWW S.r.l., società registrata in Italia, con sede legale in Via Flaminia 362, 00196 Roma, Italia, CF e P.IVA 13006211000 (di seguito TheICircle)

- Host: Soggetto ospitante identificato in calce (di seguito l'Host)

Premessa:

TheICircle offre servizi di accoglienza, assistenza e alloggio per studenti presso soggetti privati aderenti al Programma Host Partner. L'Host dispone di un alloggio ritenuto idoneo da TheICircle e accetta di fornire i suddetti servizi secondo quanto dettagliato. Alcune attività potrebbero richiedere l'accettazione di termini aggiuntivi che, in caso di conflitto, prevarranno sul presente Contratto.

Definizioni

- Partecipante: Individuo autorizzato da TheICircle a partecipare a un Periodo di Ospitalità.

- Host: Individuo o entità che accetta i termini del presente Contratto e partecipa al Programma Host Partner di TheICircle.

- Periodo di Ospitalità: Periodo durante il quale l'Host fornisce accoglienza, assistenza e alloggio al Partecipante.

- Programma Host Partner: Regole di TheICircle per l'organizzazione dell’accoglienza e alloggio da parte dell’Host.

- Sito Web: La piattaforma www.theicircle.co.

Obiettivi

TheICircle mira a offrire esperienze formative multiculturali, sicure e confortevoli attraverso l'alloggio presso privati in varie destinazioni, con la partecipazione fondamentale dell’Host.

1. Attività generale dell’Host

L'Host curerà l'alloggio, una parte del vitto, la sistemazione generale e le attività connesse, garantendo un soggiorno sicuro e confortevole per tutta la durata del Periodo di Ospitalità.

2. Età dei Partecipanti

L'Host si impegna a ospitare solo partecipanti maggiorenni, rispettando le regole del presente Contratto.

3. Durata del Periodo di Ospitalità

L'Host si impegna a ospitare i partecipanti per periodi concordati con TheICircle, per un minimo di una settimana, anche non consecutive, in 12 mesi. Il rispetto dei periodi di disponibilità è essenziale per mantenere la qualifica di Host.

4. TheICircle Team

TheICircle fornisce supporto tramite email e telefono durante l'orario d'ufficio e un numero di emergenza attivo 24/7. 7 giorni alla settimana, da contattare solo in caso di reale emergenza.

5. Obblighi dell’Host

L'Host deve rispettare i seguenti obblighi:

5.1 Accoglienza del Partecipante

Accogliere il Partecipante rispettando le diversità culturali e personali, con un approccio inclusivo e cordiale.

5.2 Cura e Assistenza

Garantire cura e assistenza adeguata durante il Periodo di Ospitalità e mantenere il contatto con TheICircle Team se necessario.

5.3 Decoro e Pulizia

Mantenere l'abitazione pulita e decorosa, assicurando uno spazio sicuro per il Partecipante.

5.4 Preparazione della Camera

Preparare la camera con letto proprio, spazio per vestiti, accesso al bagno e area studio. Se concordato, la condivisione della stanza deve avvenire con giovani dello stesso sesso.

5.5 Presenza dell’Host

Assicurare la propria presenza in casa durante il Programma di Ospitalità per garantire un'esperienza formativa e sicura.

5.6 Supporto per Arrivo e Partenza

Valutare il trasporto del Partecipante dall'aeroporto o stazione all'abitazione e viceversa, fornendo informazioni e supporto necessari.

5.7 Pasti

Offrire al Partecipante almeno due pasti di buona qualità al giorno e cibo nel pomeriggio. Fornire lo stesso cibo preparato per sé e per altri membri della famiglia, rispettando eventuali esigenze dietetiche del Partecipante. Consentire l'uso della cucina se richiesto.

5.8 Reperibilità

Essere reperibile telefonicamente e di persona per il Partecipante. Consentire al Team TheICircle di visitare l’abitazione ospitante quando necessario.

5.9 Comunicazioni Tempestive

Informare tempestivamente TheICircle in caso di:

- Assenza dell’Host o del Partecipante per più di 24 ore, fornendo dettagli degli spostamenti.

- Situazioni gravi, come incidenti, malattie, arresti, o comportamenti pericolosi del Partecipante.

- Modifiche nella composizione del nucleo abitativo, come nuovi coinquilini, cambio di indirizzo o situazione economica.

5.10 Responsabilità

L’Host è responsabile del mantenimento delle condizioni adeguate dell’abitazione, in termini di comfort, pulizia e sicurezza, e dell’accoglienza durante tutto il Periodo di Ospitalità.

5.11 Comportamenti Adeguati

L’Host e i membri del nucleo abitativo devono:

- Mantenere rapporti cordiali e rispettosi con il Partecipante.

- Evitare comportamenti inadeguati, offensivi o invadenti.

- Astenersi da commenti o azioni che possano essere percepiti come inappropriati, inclusi riferimenti a etnia, religione, politica, fisico, estetica, socio-culturale, età, genere e orientamento sessuale.

- Presentarsi in modo decoroso in presenza del Partecipante.

L’Host è responsabile di far rispettare queste regole a tutti i membri della casa durante il Programma di Ospitalità.

5.12 Consapevolezza

L'Host dichiara di essere a conoscenza delle responsabilità e degli obblighi previsti dal presente Contratto.

6. Partecipante

Il Partecipante disporrà di denaro sufficiente per le attività opzionali e per le spese personali durante il soggiorno e ha accettato di seguire le regole e le linee guida del Programma TheICircle.

6.1 Diritto di Spostamento del Partecipante

TheICircle si riserva il diritto insindacabile di spostare il Partecipante presso un altro Host qualora ritenga che lo spostamento sia nel miglior interesse del Partecipante e/o dell’Host.

7. Divieto di Continuazione Autonoma dell’Ospitalità

L'Host accetta il divieto di ospitare qualsiasi Partecipante indicato da TheICircle al di fuori del periodo concordato nel Programma di Ospitalità.

L'Host riconosce che ogni rapporto di servizio relativo al Programma di Ospitalità è esclusivamente tra il Partecipante e TheICircle. L'Host non può autonomamente offrire i servizi del Programma al Partecipante oltre il periodo iniziale concordato, senza previa autorizzazione scritta da TheICircle.

Se l'Host decide di continuare a ospitare il Partecipante oltre la data concordata, deve ottenere l'autorizzazione preventiva di TheICircle, che ha il diritto insindacabile di concedere o meno tale autorizzazione.

È vietato all'Host richiedere qualsiasi pagamento in denaro al Partecipante per servizi offerti durante il Programma di Ospitalità.

In caso di violazione di questo divieto, TheICircle può revocare immediatamente la qualifica di Host e intraprendere azioni per tutelare i propri diritti, inclusi lo spostamento del Partecipante, la cessazione del versamento dei compensi all'Host e la richiesta di risarcimento danni.

8. Compensi dell’Host

L'Host riceverà un compenso per le attività svolte nel Programma di Ospitalità, secondo i termini previsti dal presente Contratto.

L'Host è consapevole che questo accordo non costituisce un contratto di lavoro con TheICircle. Le Parti sono contraenti indipendenti e non esiste alcun rapporto di agenzia, rappresentanza, joint venture o partnership tra l’Host e TheICircle.

L'Host non ha diritto di agire per riscuotere compensi, crediti o rimborsi dal Partecipante, il cui rapporto è esclusivamente con TheICircle.

Il presente Contratto non crea alcuna associazione, agenzia, joint venture o partnership tra le Parti, né impone responsabilità attribuibili a tale rapporto a ciascuna delle Parti.

8.1 Disciplina dei Compensi

A condizione del rispetto degli obblighi e delle clausole del presente Contratto e del completamento del Programma di Ospitalità, l'Host avrà diritto a ricevere il pagamento di determinati importi da TheICircle (i "Compensi"), comunicati preventivamente via e-mail o attraverso l'area riservata del Sito Web.

TheICircle pagherà i Compensi una volta al mese ("Periodo di pagamento").

Gli Host sono responsabili di tutte le imposte applicabili derivanti dalle attività svolte ai sensi del presente Contratto. Se TheICircle non riscuote le imposte sui Compensi, l’Host dovrà determinare se le imposte sono dovute e pagarle alle autorità fiscali competenti.

TheICircle fornirà una notifica per tutti i Compensi pagati all’Host al momento dell'elaborazione del pagamento.

8.2 Ulteriori Informazioni sui Compensi

TheICircle ha il diritto di compensare o trattenere i pagamenti dei Compensi in determinate circostanze. Può modificare i Compensi, la struttura dei Compensi o i termini di pagamento con ragionevole preavviso.

TheICircle può trattenere il pagamento se l’Host non fornisce le informazioni necessarie per effettuare il pagamento. Può anche trattenere il pagamento dei Compensi maturati se ritiene che l’Host sia inadempiente rispetto al presente contratto, per il periodo necessario ad accertare l’inadempienza.

Oltre a quanto espressamente previsto nel presente Contratto, TheICircle non sarà tenuto a pagare alcun altro importo all'Host.

9. Risoluzione

TheICircle può risolvere il presente accordo in qualsiasi momento, con comunicazione scritta all'altra Parte. In caso di frode o comportamento inaccettabile da parte dell'Host, o se l'Host viola il presente Contratto o i Termini d’uso, TheICircle può sospendere i suoi obblighi o risolvere il contratto senza preavviso.

TheICircle può modificare o eliminare tutto o parte del Programma Host Partner in qualsiasi momento, con ragionevole preavviso.

L’Host adempirà ai propri obblighi in conformità con le linee guida del Servizio comunicate da TheICircle e con tutte le leggi, norme e regolamenti applicabili. TheICircle si riserva il diritto di risolvere unilateralmente il presente Contratto con effetto immediato se determina che l’Host è in violazione delle dichiarazioni, garanzie o convenzioni del presente Contratto.

L’Host può risolvere il presente accordo con comunicazione scritta.

Se l'Host è impegnato in un Programma di Ospitalità già prenotato o avviato, la risoluzione avrà effetto dopo la cessazione del Programma, salvo decisione insindacabile di TheICircle di concedere la risoluzione anticipata.

L’Host non può cessare il rapporto durante un Programma di Ospitalità pre-approvato, prenotato o avviato, prima del suo completamento.

9.1 Terminazione

Comportamenti fraudolenti o inaccettabili da parte dell'Host, inclusa la violazione del presente Contratto, come determinato da TheICircle a sua esclusiva discrezione, possono comportare le seguenti azioni:

- Sospensione di alcuni o tutti i privilegi dell'Host nell'ambito del Programma Host Partner.

- Chiusura completa dell'Account Host senza preavviso o ricorso da parte dell'Host.

- Terminazione del rapporto e eliminazione della qualifica di Host.

TheICircle si riserva il diritto di annullare o modificare il Contratto del Programma Host nella sua interezza, inclusi i Compensi, in qualsiasi momento. Se viene apportata una modifica significativa al Contratto del Programma Host, inclusa qualsiasi modifica materiale ai compensi, TheICircle fornirà un ragionevole preavviso via e-mail, o pubblicando un avviso nell’area riservata dell’Host nel Sito Web.

9.2 Conseguenze della Risoluzione

Alla risoluzione del presente Contratto, tutti i diritti concessi all'Host cesseranno immediatamente, incluso ma non limitato al diritto dell'Host di accedere all'Account Host del Sito Web e a ricevere eventuali Compensi ai sensi del presente Contratto, salvo diversamente determinato da TheICircle a sua esclusiva discrezione.

Termini del Contratto

10. Diritti di Proprietà Intellettuale

I materiali creativi di TheICircle appartengono a TheICircle e non possono essere utilizzati dall'Host senza autorizzazione. Tutte le informazioni, materiali e proprietà intellettuali a cui l'Host potrà avere accesso a seguito della partecipazione al Programma di Ospitalità appartengono interamente a TheICircle.

I documenti informativi, i marchi TheICircle, i dati e le informazioni demografiche e di altro tipo relative ai Partecipanti, inclusi i Partecipanti o Host segnalati, i potenziali Host, i servizi, i documenti, i processi, insieme a tutti i diritti d'autore, marchi commerciali, brevetti, segreti commerciali e qualsiasi altro diritto di proprietà ad essi inerente e pertinente (collettivamente, "Proprietà di TheICircle") sono e rimarranno di proprietà unica ed esclusiva di TheICircle.

11. Limitazioni di Responsabilità

TheICircle limita la propria responsabilità in relazione al Programma Host Partner, al rapporto tra sé e l’Host e agli obblighi di TheICircle ai sensi del presente accordo.

11.1 Limitazione di Responsabilità verso l’Host

TheICircle e il Team TheICircle non avranno alcuna responsabilità per qualsiasi danno diretto, indiretto, incidentale, speciale, consequenziale o esemplare, inclusi ma non limitati a, danni per perdite di profitti, utilizzo, dati o altre perdite immateriali derivanti dal Servizio, dalla partecipazione o dall’incapacità dell’Host di partecipare al Programma Host Partner di TheICircle, anche se informati della possibilità di tali danni.

TheICircle e il Team TheICircle effettuano un controllo dei Partecipanti attraverso la richiesta di documenti di identità e la sottoscrizione di clausole di adeguata condotta. Pertanto, non avranno alcuna responsabilità nei confronti dell’Host per qualsiasi danno derivante dal loro rapporto con il Partecipante.

11.2 Limitazioni di Responsabilità verso Terzi

L'Host si impegna a mantenere TheICircle indenne da qualsiasi pretesa o azione intentata da terzi in conseguenza della violazione del presente Contratto da parte dell’Host, da negligenza grave o dolo, da promesse fatte a terzi su TheICircle, da violazione di diritti di terzi, dalla violazione della legge o dal rapporto con un Partecipante.

In particolare, l’Host si impegna a tenere indenne TheICircle e qualsiasi entità correlata rispetto a qualsiasi reclamo basato o derivante da:

(a) Violazione da parte dell'Host di qualsiasi dichiarazione, garanzia, obbligo o patto ai sensi del presente Contratto;

(b) Colpa grave o dolo dell'Host;

(c) Qualsiasi garanzia, condizione, dichiarazione, indennità o garanzia relativa a TheICircle concessa dall'Host a qualsiasi Partecipante o terza parte;

(d) Violazione da parte dell'Host di qualsiasi termine del presente Contratto;

(e) Imposte dovute dall'Host, compresi eventuali controlli o sanzioni ad esse correlate;

(f) Prestazioni, mancate prestazioni o prestazioni improprie relative ai servizi dell’Host;

(g) Qualsiasi violazione della legge applicabile da parte dell'Host.

11.3 Rimedi non Esclusivi

In caso di violazione o minaccia di violazione da parte dell'Host di qualsiasi disposizione del presente Contratto, oltre a tutti gli altri diritti e rimedi a disposizione di TheICircle, TheICircle avrà il diritto di risolvere immediatamente il presente Contratto e l'accesso dell'Host al Programma Host Partner.

12. Disposizioni Generali

12.1 Avviso

Qualsiasi avviso, approvazione, richiesta, autorizzazione, direttiva o altra comunicazione ai sensi del presente Contratto sarà fornita per iscritto e si riterrà consegnata alla data di consegna se consegnata personalmente, o tramite e-mail all'indirizzo e-mail elencato nell'account Host e a hello@theicircle.co.

12.2 Mancata Applicazione di una Disposizione

Se una disposizione non viene applicata da una delle Parti, ciò non significa che rinuncerà al diritto di far rispettare tale disposizione in futuro. L'incapacità di una Parte di insistere o imporre un rigoroso adempimento da parte di un'altra Parte di qualsiasi disposizione del presente Contratto o di esercitare qualsiasi diritto ai sensi del presente Contratto non sarà interpretata come una rinuncia a tale diritto in qualsiasi altra istanza.

12.3 Intero Accordo

Il presente Contratto e i documenti a cui si collega costituiscono l'intero contratto che regola il rapporto tra TheICircle e l’Host nell'ambito del Programma Host Partner, sostituendo eventuali contratti precedenti, inclusa, ma non limitata a, qualsiasi versione precedente del presente Contratto.

12.4 Cessione del Contratto

L'Host non può cedere o trasferire il presente accordo a un'altra parte senza il consenso di TheICircle. Tutti i termini e le disposizioni del presente Contratto saranno vincolanti e avranno effetto per le Parti del presente Contratto. TheICircle potrà cedere il presente contratto senza preavviso o consenso da parte dell'Host.

L'Host non avrà il diritto di cedere o trasferire in altro modo il presente Contratto, o qualsiasi dei diritti o obblighi ai sensi del presente Contratto, a terzi senza il previo consenso scritto di TheICircle, che sarà concesso o negato a esclusiva discrezione di TheICircle.

Il trasferimento può includere acquisizione, fusione, cambio di controllo o altre forme di trasferimento. Per inviare una richiesta di consenso di TheICircle all'assegnazione o al trasferimento, contatta l'Assistenza Host di TheICircle all’indirizzo hello@theicircole.co.

12.5 Leggi Applicabili

Il presente contratto è disciplinato dalle leggi Italiane. Ogni eventuale controversia in merito al presente contratto sarà di competenza del foro di Roma, Italia.

12.6 Sicurezza dei Dati del Partecipante

Se l'Host ha accesso ai dati del Partecipante, li utilizzerà solo per fornire servizi al Partecipante, li conserverà solo per il tempo necessario a fornire i propri servizi al Partecipante e utilizzerà adeguate misure per proteggere i suddetti dati da violazioni della sicurezza nel rispetto delle leggi vigenti. Se l'Host sospetta una violazione dei dati del Partecipante, avviserà immediatamente TheICircle.

12.7 Separabilità

Se una disposizione del presente Contratto non è applicabile per qualsiasi motivo, il resto del Contratto sarà comunque applicabile.

13. Autocertificazione sull’Esistenza di Carichi Penali

L’Host, consapevole delle sanzioni anche penali conseguenti a dichiarazioni non veritiere nella formazione o uso di atti falsi, di cui all'art 76 del DPR 445/2000, dichiara di non aver riportato condanne penali e di non essere a conoscenza di essere sottoposto a procedimenti penali.

Inoltre l’Host, con riferimento a tutte le persone che risiedono stabilmente nella casa ospitante durante lo svolgimento del Programma di Ospitalità, dichiara di non essere a conoscenza che le stesse abbiano riportato condanne penali e/o siano sottoposte a procedimenti penali.

Nel caso in cui l'Host o le suddette persone avessero riportato condanne penali e/o l’Host fosse a conoscenza di procedimenti penali in corso, lo stesso si impegna a condividere con TheICircle – contestualmente al presente documento – la documentazione relativa, al fine di consentire un'accurata analisi nel miglior interesse dello svolgimento del Programma di Ospitalità.

14. Accettazione del Contratto

Firmando questo accordo l’Host conferma di aver letto, concordato e accettato tutti i termini e le condizioni contenuti nel presente Contratto, comprese l'Informativa sulla privacy di TheICircle e i Termini d’uso di TheICircle.

A scanso di equivoci, l'Informativa sulla privacy di TheICircle e i Termini d'uso di TheICircle fanno parte del presente Contratto e sono incorporate per riferimento.

L'Host conferma inoltre che tutte le informazioni fornite nel modulo on-line e tutte le informazioni correlate fornite a TheICircle sono accurate e veritiere.

L’Host comprende inoltre che potrebbe non essere più accettato come Host per i programmi TheICircle nel caso celasse, falsificasse o evitasse di aggiornare qualsiasi informazione pertinente al Programma durante la preparazione o nel corso del Programma stesso.